Giới Thiệu
Microsoft Excel là một công cụ mạnh mẽ không thể thiếu trong công việc của kỹ sư xây dựng. Việc biết và sử dụng các phím tắt Excel có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các phím tắt Excel thông dụng mà mọi kỹ sư xây dựng nên biết để tối ưu hóa công việc hàng ngày.
I. Các Phím Tắt Excel Cơ Bản
Ctrl + C (Sao Chép) – Sao chép nội dung được chọn.
Ctrl + X (Cắt) – Cắt nội dung được chọn và sao chép vào bộ nhớ tạm thời.
Ctrl + V (Dán) – Dán nội dung đã sao chép hoặc cắt.
Ctrl + Z (Hoàn Tác) – Hoàn tác hành động gần nhất.
Ctrl + S (Lưu) – Lưu tài liệu.
Ctrl + P (In ấn) – In tài liệu.
II. Phím Tắt Để Làm Việc Với Dữ Liệu
Alt + E, S, V (Dán Giá Trị) – Dán giá trị của một ô mà không dán công thức.
Alt + E, S, T (Dán Định Dạng) – Dán định dạng của một ô.
Alt + E, S, F (Dán Công Thức) – Dán công thức từ một ô.
Ctrl + 1 (Định Dạng Ô) – Mở hộp thoại định dạng ô.
III. Phím Tắt Để Di Chuyển Và Chọn Dữ Liệu
Ctrl + Shift + → (Chọn Tất Cả Cột Bên Phải) – Chọn toàn bộ cột bên phải của ô hiện tại.
Ctrl + Shift + ← (Chọn Tất Cả Cột Bên Trái) – Chọn toàn bộ cột bên trái của ô hiện tại.
Ctrl + Shift + ↓ (Chọn Tất Cả Dòng Dưới) – Chọn toàn bộ dòng dưới ô hiện tại.
Ctrl + Shift + ↑ (Chọn Tất Cả Dòng Trên) – Chọn toàn bộ dòng trên ô hiện tại.
Ctrl + Space (Chọn Cột) – Chọn cột hiện tại.
Shift + Space (Chọn Dòng) – Chọn dòng hiện tại.
IV. Phím Tắt Để Thực Hiện Tính Toán
Alt + = (Tính Tổng Cột Hoặc Dòng) – Tính tổng của cột hoặc dòng.
Ctrl + Shift + $ (Định Dạng Tiền Tệ) – Định dạng một ô thành tiền tệ.
Sử dụng các phím tắt Excel thông dụng là một cách tuyệt vời để gia tăng hiệu suất làm việc của kỹ sư xây dựng. Hãy tập thói quen sử dụng chúng để tiết kiệm thời gian và làm việc một cách thông minh hơn trong công việc hàng ngày.
