THUYẾT MINH CHƯƠNG TRÌNH
TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN (AOCC)
Lời cảm ơn và lời nhắn gửi!
Kính gửi Quý anh/chị học viên Nhất Nghệ!
Công ty Nhất Nghệ xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Quý Anh/Chị đã dành thời gian quan tâm đến chương trình đào tạo “Tự động hóa quản lý chi phí dự án (AOCC)”. Đây là chương trình được xây dựng dựa trên những vấn đề thực tế và bức thiết trong ngành xây dựng hiện nay, với mục tiêu nâng cao kỹ năng và tư duy quản lý chi phí cho các nhà quản lý dự án.
Nhằm giúp Quý Anh/Chị có được cái nhìn rõ ràng, toàn diện và chi tiết nhất, chúng tôi biên soạn “Bản thuyết minh chuyên môn” này để:
- Giới thiệu toàn bộ nội dung đào tạo: Các kiến thức từ cơ bản đến nâng cao về tối ưu công tác tổ chức dữ liệu và tự động hóa báo cáo REAL TIME.
- Cung cấp giá trị thực tế: Bao gồm tài liệu, bài tập, và lộ trình áp dụng thực tiễn vào công việc.
- Cam kết đồng hành: Với những hỗ trợ lâu dài từ cộng đồng Nhất Nghệ và đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm trong ngành.
Xin hãy dành thời gian để tìm hiểu kỹ nội dung chi tiết trong chương trình và liên hệ với chúng tôi khi có bất kỳ thắc mắc nào. Nhất Nghệ rất hân hạnh được tiếp tục đồng hành cùng Quý Anh/Chị trong hành trình nâng tầm bản thân này
MỤC LỤC
Vui lòng chọn nhanh các vấn đề quan tâm
hoặc xem theo trình tự để nắm bắt toàn bộ thông tin
I. NHỮNG KỲ VỌNG KHÔNG ĐÁP ỨNG TRONG CHƯƠNG TRÌNH
1. Các thủ thuật, tiểu xảo để đạt mục tiêu công việc
Nhất Nghệ luôn đề cao sự minh bạch và hiệu quả bền vững trong mọi hoạt động quản lý và vận hành. Chúng tôi không đào tạo những tiểu xảo, thủ thuật tạm thời nhằm đạt được kết quả trước mắt.
Thay vào đó, chương trình cung cấp các phương pháp bài bản, được kiểm chứng qua thực tế, giúp học viên làm chủ công việc và tối ưu hóa dự án xây dựng theo hướng chuyên nghiệp và lâu dài.
2. Không phải môi trường để trao đổi lợi ích cá nhân hoặc PR sản phẩm
Nhất Nghệ cam kết xây dựng một cộng đồng kỹ sư văn minh, chia sẻ vì sự phát triển chung. Chương trình không phù hợp cho mục đích PR sản phẩm, bán chéo hoặc xây dựng quan hệ cá nhân để trao đổi lợi ích.
Với tinh thần đồng hành và hỗ trợ lẫn nhau, chúng tôi tạo điều kiện để học viên kết nối, học hỏi và phát triển năng lực trong một môi trường trung thực và chuyên nghiệp.
3. Không tập trung vào những giá trị ngắn hạn
Tại Nhất Nghệ, mọi nội dung đào tạo đều hướng tới kết quả thực tiễn, giúp học viên áp dụng ngay những kiến thức và kỹ năng vào công việc. Sẽ không chấp nhận những trường hợp tham gia học qua loa, không quyết tâm.
Chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc "học để biết", mà còn đảm bảo rằng học viên học để làm được. Mỗi chương trình đều được thiết kế với bài tập thực hành và tình huống sát thực tế để học viên nắm vững cách vận dụng.
II. Kỳ vọng & mục tiêu chương trình
1. Làm chủ tư duy hệ thống và quy trình tự động hóa quản lý chi phí
Chương trình giúp học viên nắm rõ toàn bộ bức tranh tự động hóa trong quản lý chi phí, từ nền tảng tư duy đến quy trình triển khai cụ thể, bao gồm:
- Thiết lập tư duy hệ thống: Cách tổ chức dữ liệu, vận hành và theo dõi chi phí toàn diện trong suốt vòng đời dự án.
- Hiểu sâu bản chất quản lý chi phí: Không chỉ là con số, mà là công cụ để đo lường hiệu quả, ra quyết định và kiểm soát toàn bộ tiến trình dự án.
- Xây nền tảng phát triển lâu dài: Trang bị tư duy "làm chủ giải pháp" thay vì chỉ lao theo công cụ
3. Nâng cao kỹ năng số và thực hành chuyên sâu trên dự án thực tế
Chương trình cung cấp nền tảng kỹ năng số hiện đại, giúp học viên ứng dụng thành thạo công cụ, tăng hiệu quả công việc gấp nhiều lần:
- Excel & Google Sheets nâng cao: Tính toán chi phí, lập báo cáo, kiểm soát dữ liệu.
- Google Form & Looker Studio: Thu thập dữ liệu, phân tích – báo cáo thời gian thực.
- Thực hành dự án thật: Học viên tự tay triển khai từ A-Z trên dự án, có đội ngũ Nhất Nghệ hỗ trợ.
2. Tự tay thiết kế hệ thống AOCC cho chính doanh nghiệp hoặc dự án mình phụ trách
Chương trình không chỉ dừng ở kiến thức lý thuyết mà giúp học viên tự tay thiết kế một hệ thống quản lý chi phí hoàn chỉnh, sát với công việc thực tế:
- Phân tích và tổ chức dữ liệu theo WBS: Tách bóc đúng bản chất công việc, dễ theo dõi và kiểm soát.
- Thiết kế file quản lý chuyên sâu: Bao gồm quản lý hợp đồng, ngân sách, khối lượng, vật tư, QAQC, hồ sơ chất lượng, thu – chi...
- Kết nối các đầu mối dữ liệu: Giữa hiện trường – QS – QAQC – Kế toán – Kho, tạo thành một dòng chảy thông tin xuyên suốt.
4. Phát triển toàn diện kỹ năng quản lý – thuyết trình – làm việc nhóm
Ngoài chuyên môn, học viên được rèn luyện tư duy quản lý, khả năng phối hợp đội nhóm và kỹ năng truyền đạt:
- Kỹ năng làm việc nhóm: Thực hành trong suốt chương trình và qua bài tập tốt nghiệp cùng đội nhóm.
- Kỹ năng trình bày giải pháp: Tự tin thuyết trình trong buổi tốt nghiệp – nâng cấp năng lực lãnh đạo.
- Kỹ năng đào tạo – huấn luyện: Học viên qua chương trình hiểu rõ chiến lược cốt lõi, có thể đào tạo lại đội nhóm trong doanh nghiệp sau khóa học.
III. THUYẾT MINH VỀ CHUYÊN MÔN
Phần 1: Tổng quan và tư duy hệ thống trong quản lý chi phí
Mục tiêu:
Giúp học viên hiểu được tổng thể quy trình quản lý chi phí dự án, biết cách tổ chức hệ thống dữ liệu và tư duy theo hướng tự động hóa.
Nội dung trọng tâm:
- Lưu đồ tổng quan về quản lý chi phí trong dự án
- Phân biệt giữa quản lý bằng tay – file rời với quản lý bằng hệ thống
- Cách tổ chức dòng chảy thông tin giữa các bộ phận: QS – QAQC – Kho – Kế toán
Kết quả đạt được:
Nắm rõ cấu trúc hệ thống quản lý chi phí, biết cách tư duy tổng thể để thiết kế và triển khai hệ thống hiệu quả, không bị lệ thuộc vào một cá nhân hay một file lẻ.
Phần 2: Thiết kế hệ thống quản lý chi phí
Mục tiêu:
Học viên có thể tự tay thiết kế hệ thống quản lý chi phí theo cấu trúc chuẩn, dễ vận hành và mở rộng.
Nội dung trọng tâm:
- Tổ chức dữ liệu đầu vào: ngân sách, hợp đồng, khối lượng, vật tư…
- Phân tích công việc theo WBS – từ tổng thể đến chi tiết
- Thiết lập file mẫu: nhập dữ liệu, quản lý kho, hồ sơ chất lượng, thu – chi...
Kết quả đạt được:
Tự xây dựng được hệ thống file quản lý bài bản, có tính liên kết, giúp kiểm soát tốt dòng tiền, khối lượng, vật tư, hồ sơ và chất lượng.
Phần 3: Nhập dữ liệu và vận hành hệ thống
Mục tiêu:
Thực hành trực tiếp cách nhập dữ liệu và theo dõi chi phí bằng hệ thống AOCC.
Nội dung trọng tâm:
- Nhập liệu và quản lý các danh mục: hợp đồng – vật tư – khối lượng – hồ sơ – thanh toán
- Kiểm tra độ chính xác và tính liên thông giữa các bảng dữ liệu
- Cách tracking tiến độ và chi phí theo thời gian
Kết quả đạt được:
Biết cách cập nhật và vận hành hệ thống mỗi ngày, kiểm soát được toàn bộ đầu ra – đầu vào chi phí của dự án một cách thực tế.
Phần 4: Thiết kế báo cáo & đánh giá hiệu quả dự án
Mục tiêu:
Trang bị khả năng theo dõi và đánh giá hiệu quả dự án bằng dữ liệu thực tế.
Nội dung trọng tâm:
- Thiết lập các báo cáo: hiệu quả tài chính – dòng tiền – tiến độ chi phí
- Ứng dụng Looker Studio để trực quan hóa dữ liệu
- Cách lấy dữ liệu đầu ra phục vụ thuyết trình hoặc báo cáo nội bộ
Kết quả đạt được:
Biết thiết kế báo cáo nhanh – gọn – trực quan, phục vụ quản lý nội bộ và làm việc với chủ đầu tư, ban giám đốc.
Phần 5: Chạy thử – vận hành và trình bày giải pháp
Mục tiêu:
Rèn kỹ năng tổng hợp, kiểm tra và trình bày hệ thống do chính học viên xây dựng.
Nội dung trọng tâm:
- Chia quyền, phân vai triển khai khi đưa hệ thống vào công ty
- Chạy demo toàn bộ hệ thống AOCC
- Thuyết trình giải pháp trước lớp và giảng viên
Kết quả đạt được:
Hoàn thiện hệ thống quản lý chi phí hoàn chỉnh cùng đội nhóm làm ra. Biết cách chia sẻ, truyền đạt và triển khai cho đội nhóm.
Tài liệu bàn giao trong chương trình
- Bộ quy trình Quản lý chi phí tham khảo
- Tài liệu phát sinh EOT
- Tài liệu Ngân sách, Chi phí chung, …
- Tài liệu tự động hóa thanh toán
- Tài liệu quản lý cung ứng
- Và các tài liệu liên quan khác …
IV. VIDEO MỘT PHẦN CỦA BÀI GIẢNG THỰC TẾ
Phần nội dung kiến thức dưới đây được cắt trong chương trình thực tế của Nhất Nghệ. Bạn có thể trải nghiệm phương pháp và hình thức học thực tế. Buổi chia sẻ tới đây cũng sẽ diễn giải như vậy
TRẢI NGHIỆM BÀI TẬP TỐT NGHIỆP CỦA HỌC VIÊN
V. THÔNG TIN VỀ NGƯỜI CHIA SẺ
Nhà đào tạo Huỳnh Nhất Linh
"SỐNG TẬN TÂM - NGHĨ TẬN TRÍ - LÀM TẬN LỰC"
- Nguyên Trưởng Phòng QS - Tổng công ty xây dựng số 1 CC1
- Nguyên Trưởng Phòng QS - Tập đoàn xây dựng và kinh doanh địa ốc Hòa Bình
- Hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý chi phí dự án xây dựng
- Đào tạo hơn 20.000 kỹ sư giúp họ có những thay đổi lớn trong công việc và cuộc sống
- Tác giả cuốn sách Hành Trình Nâng Tầm Kỹ Sư Việt
- CEO – Founder Công ty cổ phần đầu tư Nhất Nghệ
Đội ngũ hỗ trợ
- Huấn luyện viên (đội ngũ hỗ trợ) là những người đã có kinh nghiệm, đã từng tham gia khóa học và tốt nghiệp xuất sắc trong chương trình. Với tinh thần PHỤNG SỰ nên quay lại hỗ trợ cho các lớp sau.
VI. Phương thức nhận thông tin và ĐĂNG KÝ
ĐIỀN THÔNG TIN ĐỂ CHÚNG TÔI HỖ TRỢ CHO BẠN
Mọi thông tin yêu cầu, hỗ trợ, đóng góp ý kiến, anh chị vui lòng liên hệ với bộ phận Chăm sóc khách hàng của Nhất Nghệ thông qua các kênh sau:
– Hotline: 0786 77 68 68 (Call/ Zalo)
